Коробки та бокси для архівації документів: призначення, особливості, правила використання

Працівники офісів та структур, де використовують величезну кількість документації, найчастіше можуть зіткнутися з проблемою зручного оформлення для роботи паперів та документів. Як ми вже неодноразово говорили – одними з основних функцій самозбірної картонної коробки є сприяння зручного і комфортного перенесення того, що поміщають всередину і зберігання цих матеріалів. Саме для виконання цих функцій і створено архівні картонні бокси, коробки та контейнери, використання яких широко поширене майже у кожній структурі, тому що з документацією працюють майже скрізь, а особливо такий тип картонної тари зручний та популярний, наприклад, у суднових архівах, архівах державних структур, бізнес-центрів і навіть невеликих підприємств. Крім цього архівні короби для документів також можна використовувати в будинку для зберігання різних дрібничок або документів.

Архівні короби мають цікаву конструкцію, яка дуже відрізняється від структури інших типів гофротари. Бокси з гофрокартону мають різну конструкцію. Всі вони складаються з картонного корпусу та кришки, яка буває як і відкидною, тобто не відокремленою від корпусу, так і знімною. При виготовленні використовують тільки якісний гофрокартон високої марки, тому що бокси, на відміну від інших типів самозбірних гофрокоробів, призначені для тривалого використання. Для зручного перенесення та складування,коробочки для зберігання документів  мають з обох боків отвори в корпусі, які використовуються як ручки.

Серед усіх можливих матеріалів, із яких виготовляють бокси для архівації документів картон за своїми якостями випереджає інші матеріали, наприклад, пластмасу. Основним завданням картонних ящиків для документів є збереження від потрапляння сонячних променів на документацію, тому що через ультрафіолет папір втрачає первозданний колір і навіть таким чином можуть зіпсуватися текст і друк. Також важливо убезпечити папери від попадання вологи, тому що після цього папери можуть безповоротно зіпсуватися: склеїться між собою, пошириться пліснява. Картон виконує всі ці завдання, до того ж його використання не шкодить екології і є одним із найбюджетніших серед усіх можливих сьогодні варіантів. Ну і, напевно, головна особливість - це можливість штабелювати бокси та контейнери, щоб таким чином зменшити площу зайняту документацією.

Архівні бокси, як правило, призначені для невеликої кількості документів, але інший підвид цих коробок - архівний короб більш місткий і габаритний, у нього поміщають вже бокси з документами. Завдяки картонним боксам для архівації документів від компанії АСПак, ви зможете краще орієнтуватися в архіві і простіше знаходити потрібні вам папери, розподіливши по боксах паперу, для зручності бокс слід підписати, контейнер також само. Набагато простіше знайти папку з потрібними матеріалами, якщо в архіві всі папери тримати в підписаних боксах.

Архівні бокси з картони – це зручний та бюджетний варіант. Компанія АСПак спеціалізується на виготовлення архівних коробок. У нас ви можете замовити коробки та бокси для документів за низькими цінами з доставкою по всій території України.Купити архівні коробки, бокси та контейнери можна оптом, також можливий самовивіз зі складу у місті Київ. Якщо виникнуть питання – звертайтесь до наших менеджерів, щоб отримати професійну відповідь від фахівців.